兵庫県ゴルフ連盟(以下「当連盟」といいます)では、個人情報を提供するすべての方の個人情報を適切に保護することが重要な責務であることを認識し、個人情報の保護に努めます。
当連盟では、下記の場合に個人情報を収集させて頂きます。
1.当連盟への会員入会時の手続き。
2.コース利用の為の予約時の手続き。
3.コース利用の為の来場時の手続き。
4.業務提携先より、当倶楽部のコース利用の為の予約時、来場時の手続き。
5.コンペ・DM送付・電子メールサービスなどお客様によりよいサービスを提供するために、必要な範囲でお客様の情報を収集する場合。
3.個人情報の利用について
当連盟が収集した個人情報の利用は、お客様の権利を損なわないように十分配慮し、目的に応じて利用致します。お客様から提供された個人情報に基づき、DMや電子メールで当連盟の情報をお届けする場合があります。但し、DMや電子メールによる情報の配信を希望されない場合は、当連盟に連絡頂ければ、情報の配信を停止させて頂きます。
4.個人情報の管理・保護について
当連盟では、お客様及び業務提携先より得た個人情報の漏洩・滅失・破棄損等の防止のために、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等について指導し、個人情報の持ち出し、外部へ配信することがないように適正な取り扱いを徹底致します。
5.個人情報の開示について
⑴ 当連盟では、お客様の個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意なしに第三者に開示または提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産(法人の財産を含む。)の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑵ 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当連盟が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
⑶ 当連盟のネットワーク環境は、フルタイムで保守管理しております。
6.SSLについて
本サイトは、インターネット上で情報を自動的に暗号化して通信を行うセキュリティー機能(SSL)をフォーム送信に採用しております。
7.本指針の改訂・変更について
お客様の個人情報の取り扱いについては、上記指針の各項目の内容を適宜見直し、内容を改訂する場合があります。その際には、新しいものを掲載致します。